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張偉杰:關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議中的證據(jù)收集與保留

張偉杰

2019年06月25日09:19  來(lái)源:《工人日?qǐng)?bào)》

現(xiàn)實(shí)中,越來(lái)越多的勞動(dòng)者開(kāi)始通過(guò)法律途徑維護(hù)自身的權(quán)益。然而,從不少地方披露的數(shù)據(jù)看,舉證能力弱成為勞動(dòng)者敗訴的重要原因。要提高舉證能力,就要了解在勞動(dòng)爭(zhēng)議中需要提供哪些證據(jù),如何收集、保留這些證據(jù)。勞動(dòng)者想要在各類(lèi)爭(zhēng)議中獲得支持,就必須在日常工作中關(guān)注自己的權(quán)益,留心保存各種與工作有關(guān)的材料、實(shí)物等,當(dāng)維權(quán)需要時(shí)才能拿出足夠的證據(jù)。

現(xiàn)實(shí)中,越來(lái)越多的勞動(dòng)者開(kāi)始通過(guò)法律途徑維護(hù)自身的權(quán)益。打官司,成為勞動(dòng)爭(zhēng)議理性化解的重要路徑。然而,從不少地方披露的數(shù)據(jù)看,舉證能力弱成為勞動(dòng)者敗訴的重要原因。要提高舉證能力,就要了解在勞動(dòng)爭(zhēng)議中需要提供哪些證據(jù),這些證據(jù)又該如何收集、保留。

勞動(dòng)關(guān)系存在爭(zhēng)議時(shí)需要收集保留的證據(jù)

勞動(dòng)者與用人單位發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議后,否認(rèn)雙方存在勞動(dòng)關(guān)系,是用人單位最“釜底抽薪”的一招,因?yàn)闆](méi)有勞動(dòng)關(guān)系意味著勞動(dòng)者不能討要工資、加班費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)以及工傷待遇等權(quán)益。因此,證明勞動(dòng)關(guān)系的存在,對(duì)勞動(dòng)者維權(quán)具有基礎(chǔ)性作用。

勞動(dòng)關(guān)系存在的證明,最直觀的就是書(shū)面勞動(dòng)合同。但實(shí)踐中,有些勞動(dòng)者認(rèn)為勞動(dòng)合同可有可無(wú),只要單位按時(shí)發(fā)工資就好,即便簽了勞動(dòng)合同,也不索要合同文本。也有一些用人單位因其用工不規(guī)范或試圖規(guī)避相應(yīng)責(zé)任,故意不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同或不提供書(shū)面勞動(dòng)合同。在沒(méi)有書(shū)面勞動(dòng)合同的情況下,為了證明勞動(dòng)關(guān)系的存在,勞動(dòng)者可以收集和保留以下證據(jù):

1、工資支付憑證或記錄、繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的記錄。例如工資單、社會(huì)保險(xiǎn)記錄等。

2、用人單位向勞動(dòng)者發(fā)放的“工作證”“服務(wù)證”以及統(tǒng)一標(biāo)識(shí),包括胸卡、員工卡、門(mén)禁卡,甚至飯卡。

3、勞動(dòng)者填寫(xiě)的用人單位招工、招聘“登記表”“報(bào)名表”等招用記錄,還有由單位簽字的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)、薪資確認(rèn)書(shū)、調(diào)崗?fù)ㄖ獣?shū)等。

4、考勤記錄。例如打卡記錄、加班通知等。

5、用人單位其他勞動(dòng)者的證言。

6、手機(jī)視頻、電話錄音等。

在保留上述證據(jù)時(shí),要盡量留存原件,且對(duì)原件不能有修改、涂抹等行為,否則將影響證據(jù)的證明力。

因加班費(fèi)、未休年假工資產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)需要收集保留的證據(jù)

從數(shù)據(jù)看,在近年發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議中,勞動(dòng)者的訴求除了確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系外,還主要集中在追索加班費(fèi)、未休年假工資等方面。那么,追索加班費(fèi)和未休年假工資的證據(jù)都要收集哪些呢?

《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋?zhuān)ㄈ返诰艞l規(guī)定:勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任!秳趧(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條也規(guī)定了勞動(dòng)爭(zhēng)議適用“誰(shuí)主張、誰(shuí)舉證”的原則,追索加班費(fèi)案件也不應(yīng)例外。勞動(dòng)者提供的加班證據(jù)既可以是考勤表、交接班記錄、加班通知;也可以是工資條、證人證言等。此外,對(duì)于勞動(dòng)者主張加班事實(shí)的證據(jù)由用人單位掌握的,勞動(dòng)者也要對(duì)這一主張舉證,當(dāng)勞動(dòng)者舉證證明了加班事實(shí)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理后,用人單位即應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,就應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。

談到在索要未休年假工資的爭(zhēng)議中所需的證據(jù),《職工帶薪年休假條例》第二條規(guī)定:機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個(gè)體工商戶(hù)等單位的職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。單位應(yīng)當(dāng)保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。此外,《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第四條規(guī)定:年休假天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定。職工在同一或者不同用人單位工作期間,以及依照法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定視同工作期間,應(yīng)當(dāng)計(jì)為累計(jì)工作時(shí)間。因此,對(duì)于職工的帶薪年休假權(quán)益,“累計(jì)工作時(shí)間”至關(guān)重要。

累計(jì)工作時(shí)間的多少直接關(guān)系著職工的休假天數(shù)及未休假的工資報(bào)酬多少。職工對(duì)其主張的累計(jì)工作時(shí)間負(fù)有舉證責(zé)任,否則就要承擔(dān)不利后果。這些證據(jù)一般包括勞動(dòng)合同、檔案記錄、社保繳費(fèi)記錄、離職證明、工資發(fā)放記錄、個(gè)人所得稅繳稅記錄等。

此外,在這類(lèi)爭(zhēng)議中,有些證據(jù)是要由用人單位來(lái)提供的,如果用人單位無(wú)法提供,勞動(dòng)者就有了勝訴可能。這些證據(jù)包括:用人單位已安排勞動(dòng)者休年假的情況和用人單位雖未安排勞動(dòng)者休年假,但征得勞動(dòng)者書(shū)面同意自愿不休的(這種情況用人單位僅支付勞動(dòng)者的正常工資,不需要支付3倍的年休假工資)。如果拒不提供的,由用人單位承擔(dān)不利后果。對(duì)職工難以提交證明材料的,還可以申請(qǐng)人民法院調(diào)取,申請(qǐng)時(shí)也應(yīng)提供明確的證據(jù)線索。

因工傷認(rèn)定及待遇產(chǎn)生爭(zhēng)議需要收集和保留的證據(jù)

在眾多勞動(dòng)爭(zhēng)議中,因工傷認(rèn)定、工傷待遇產(chǎn)生的糾紛無(wú)疑是勞動(dòng)者及其家屬最為無(wú)助的一種類(lèi)型。盡管工傷偶發(fā),但卻猝不及防,一旦發(fā)生,對(duì)勞動(dòng)者及其家屬都影響巨大。工傷保險(xiǎn)的存在就是為了“保障因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病的職工獲得醫(yī)療救治和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,促進(jìn)工傷預(yù)防和職業(yè)康復(fù),分散用人單位的工傷風(fēng)險(xiǎn)”。然而,在現(xiàn)實(shí)中,一些勞動(dòng)者受傷后卻要么找不到用人單位幫自己申請(qǐng)工傷,要么被用人單位否定屬于工傷,維權(quán)困難。

如何在發(fā)生傷害后獲得工傷認(rèn)定?這就需要?jiǎng)趧?dòng)者注意收集、保留相應(yīng)證據(jù)。

這些證據(jù)主要包括兩類(lèi),一是與用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)。這類(lèi)證據(jù)與本文第一部分的內(nèi)容相同,在此不再贅述。

第二類(lèi)證據(jù)是能夠證明所受傷害構(gòu)成工傷的證據(jù)。包括:

1、在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi)因工作原因受到事故傷害、工作時(shí)間前后在工作場(chǎng)所內(nèi)從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的相關(guān)證據(jù)。

2、在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的,提交公安機(jī)關(guān)的證明、法院的判決書(shū)或其他證明。

3、因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的,提交公安機(jī)關(guān)或者相關(guān)部門(mén)的證明。

4、在上下班途中,受到機(jī)動(dòng)車(chē)事故傷害的,提交公安交通管理部門(mén)或相關(guān)部門(mén)的證明。

5、在工作時(shí)間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時(shí)之內(nèi)經(jīng)搶救無(wú)效死亡的,提交醫(yī)療機(jī)構(gòu)的搶救證明等。

事實(shí)上,勞動(dòng)爭(zhēng)議遠(yuǎn)不止上述幾類(lèi),所需證據(jù)也很難一一列明。勞動(dòng)者想要在各類(lèi)爭(zhēng)議中獲得支持,就必須在日常工作中關(guān)注自己的權(quán)益,留心保存各種與工作有關(guān)的材料、實(shí)物等,當(dāng)維權(quán)需要時(shí)才能拿出足夠的證據(jù)。

(責(zé)編:田少星、高雷)

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